Поквартальная оплата услуг — отражение в учете

Comments

• Добрый вечер! У меня было так, что в договоре было написано услуги поквартально, т.е. так же как и у Вас, но и Акт выдавался за квартал без всяких разбивок, т.е. в расходы ставили в последний месяц квартала.
• А что за услуги, если не секрет? Похоже на аренду 🤔
• Если это аренда, то всегда помесячно, а поквартально что-то другое. Например, услуги связи?
• в договоре так:
  - аренда места в стойке Исполнителя для размещения там телекоммуникационного оборудования и серверов Заказчика
  - подключение оборудования к сети Интернет;
  (далее всё вместе – Услуги).
  
  они сегодня прислали типа акт (скан), это ужас!!!...🤦‍♀️ 🤔 он во вложении
  подскажите что же делать???
  
  договорились с их бухгалтером, что переделает суммы, которые не сходились и даты... но вот построчно все остается
• Аренду вы действительно должны отражать ежемесячно на основании договора, акта приёмо-передачи арендованного имущества и документов на оплату. Расходы на аренду помещения могут быть приняты в бухгалтерском учете даже в случае отсутствия подтверждающего такие затраты акта оказанных услуг - см. письмо Минфина России № 03-03-06/4/118 от 13 октября 2011 года.
• Цитата: в договоре так:- аренда места в стойке Исполнителя для размещения там телекоммуникационного оборудования и серверов Заказчика- подключение оборудования к сети Интернет;(далее всё вместе – Услуги).они сегодня прислали типа акт (скан), это ужас!!!...🤦‍♀️ 🤔 он во вложенииподскажите что же делать???договорились с их бухгалтером, что переделает суммы, которые не сходились и даты... но вот построчно все остается

  
  
  Это конечно ужасно.🤦‍♀️ Такое ощущение что это 🤢 печатал. А по Вашему вопросу можно принимать затраты согласно договора так как в акте они тоже ссылаются на договор.
• Всем большое спасибо!
• А почему в акте 2100+2100 равно 4700?
  🤔
• Добрый день! На мой взгляд в вашей ситуации непозволительное несоответствие между условиями договора и первичным документом.Если ,согласно договора,услуги оказываются поквартально,то и в акте не должно быть разбивки по месяцам.Если разбивка по месяцам,тогда и отражать в учете нужно по месяцам,но в таком случае должно быть три документа,а не один.
• Цитата: А почему в акте 2100+2100 равно 4700?🤔

  
  
  это уже договорилась, что исправят... и даты тоже, т.к. в тексте даты за прошлый год, а в расшифровке уже этот
• Цитата: Добрый день! На мой взгляд в вашей ситуации непозволительное несоответствие между условиями договора и первичным документом.Если ,согласно договора,услуги оказываются поквартально,то и в акте не должно быть разбивки по месяцам.Если разбивка по месяцам,тогда и отражать в учете нужно по месяцам,но в таком случае должно быть три документа,а не один.

  
  
  И что в этом случае делать? звонила в их бухгалтерию, там приходящий бухгалтер и отвечает девушка далекая от этого... согласилась только переправить суммы и текст (про орфографические и пунктационные ошибки молчу...) и то что у акта нет номер это нормально? просто в прошлом году организация наша была на УСН (доходы) и директор не занимался учетом и документов толком не требовал от них... а в этом году попросил меня вести учет удаленно и вот я теперь пытаюсь разгребсти все...🤯
• Цитата: ...и то что у акта нет номер это нормально?

  
  
  Акт не имеет установленной формы, но должен содержать все обязательные реквизиты перечисленные в ФЗ "О бухгалтерском учёте":
  
  Статья 9. Первичные учетные документы
  
  1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
  
  2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
  
  1) наименование документа;
  
  2) дата составления документа;
  
  3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
  
  4) содержание факта хозяйственной жизни;
  
  5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  
  6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
  
  7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
  
  Как видите номера в этом списке нет. Вы можете присвоить этому документу регистрационный номер.
• Цитата: Добрый день! На мой взгляд в вашей ситуации непозволительное несоответствие между условиями договора и первичным документом.Если ,согласно договора,услуги оказываются поквартально,то и в акте не должно быть разбивки по месяцам.Если разбивка по месяцам,тогда и отражать в учете нужно по месяцам,но в таком случае должно быть три документа,а не один.

  
  
  а законодательно это прописано?
• В отношении аренды не корректно говорить о том, что эта услуга поквартальная - эта услуга долгосрочная и непрерывная! В отношении таких услуг Минфин ещё в 2009 году в письме N 03-03-06/1/247 говорил, что по первичке надо исходить из условий договора и требования законодательства. При этом все понимают, что положения договора не должны противоречить норме закона.
  
  Законодательство говорит, что первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным непосредственно после ее окончания. Остаётся выяснить, когда хозяйственная операция считается совершённой при непрерывных услугах 🤔
  
  Эксперты говорят, что по услугам, имеющим непрерывный характер, акты приемки-сдачи работ в зависимости от условий договора и характера оказываемых услуг могут составляться ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. В указанных актах стороны, как правило, фиксируют период оказания услуг, объем услуг, оказанных за этот период, их стоимость. Но, в не зависимости от этого, по общему правилу стоимость фактически полученных предприятием услуг, имеющих непрерывный характер, следует отражать в бухгалтерском учете в том периоде (имеется в виду бухгалтерский период - месяц), к которому полученные услуги относятся.
  
  То, что в бухучёте признать расходы можно и без первички нам говорит ПБУ 10/99
  
  16. Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
  - расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
  - сумма расхода может быть определена;
  - имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.
  
  18. Расходы признаются в том отчетном периоде (ещё раз напомню, в БУ отчётный период - месяц!), в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).
• Спасибо!